Jongerenwerkers krijgen dagelijks te maken met verschillende gebeurtenissen en problemen. Het bijhouden hiervan bestaat meestal uit het maken van korte notities op de plek waar de jongerenwerker op dat moment is, waarbij het moeten invullen van allerlei overbodige gegevens ongewenst is. Dat gebeurt later, op kantoor, wat ook nog eens veel tijd kost.
In KeDo is de ‘ambulante ronde module’ beschikbaar. Die maakt het voor jongerenwerkers mogelijk om de registratie op locatie duidelijk en overzichtelijk bij te houden. De module herkent aan de GPS-locatiegegevens bij welke hangplek of jeugdhonk de medewerker aanwezig is, toont meldingen van collega’s en stelt jongerenwerkers in staat om met enkele klikken de ambulante registratie uit te voeren. Deze informatie bestaat veelal uit de plekken waar de jongeren zich ophouden, waar en welke overlast wordt ervaren en wat de hulpvragen zijn. Deze gegevens worden netjes weggeschreven in de KeDo database van de organisatie, waarna uitgebreidere registratie mogelijk is.
KeDo wordt volledig afgestemd op uw proces
Functionaliteiten en toegang, flexibel in te richten.
Matching
Het bij elkaar brengen van vraag en aanbod kan een moeizaam en tijdrovende klus zijn. Met KeDo kunt u dit proces automatiseren waarmee u bijvoorbeeld vrijwilligers kunt koppelen aan project of hulpbehoevenden.
Urenregistratie
Registreer uw gemaakte uren op projecten of cliƫntendossiers. Binnen de urenregistratie module van KeDo heeft u alle relevante informatie op een plek.
Mailen
Stuur uw mails direct vanuit KeDo.
Massmailen
Stuur vanuit KeDo direct nieuwsbrieven of uitnodigingen voor activiteiten. Zo kunt u binnen de applicatie direct de volledige administratie betreffende bijvoorbeeld de activiteit bij elkaar houden.
Dossiermailen
Stuur direct mails naar betrokken of professionals vanuit het betreffende dossier. Reacties op de mail komen ook direct in het dossier terecht waardoor een gesloten administratie gerealiseerd wordt. Daarnaast is het dossiermailen een uitermate geschikte manier om communicatie betreffende gevoelige gegevens op veilige en integere manier te realiseren.
Notificaties
Openstaande acties, aflopende termijnen of reminders verschijnen als notificaties op uw dashboard of binnen het notificatiecentrum. Hierdoor mist u nooit meer een vervaldatum of relevant bericht.